sobota, 15 listopada 2014

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów


Autor: Marta.M


Wśród usług oferowanych właścicielom biur jednymi z najbardziej potrzebnych są te związane z archiwizacją dokumentów. Konieczność prawna albo po prostu zwykła zapobiegliwość każą nam przechowywać wiele dokumentów przez długie lata.


Wachlarz usług związanych z archiwizacją zaczyna się od zwykłego skanowania dokumentów czy projektów . To zawsze lepsze rozwiązanie niż tony papierowych kopii, ale poszukiwanie jakichkolwiek informacji tylko przy użyciu nazwy pliku jest kompletnie nieefektywne. Dlatego też firmy zajmujące się tego typu usługami oferują dodatkowo zbudowanie dość obszernych baz danych, które pozwolą wyszukiwać wśród dokumentów te potrzebne. Do zaprojektowania i wykonania bazy danych, wprowadzenia do niej informacji i dokumentów dochodzą usługi związane z jej obsługą i bieżącym uzupełnianiem. Baza danych może albo zawierać informacje dzięki którym szybko odnajdziemy nazwę i lokalizację naszego pliku, albo też pliki mogą być jej częścią. Niestety, oprogramowanie do odczytywania tekstu z zeskanowanych plików ciągle nie działa zbyt dobrze, szczególnie w przypadku pisma ręcznego.
Kolejną usługą, co do której należy zastanowić się, czy nie sensowniej zlecić ją zewnętrznej firmie jest przechowywanie dokumentacji. Zbudowanie całego systemu do przechowywania informacji cyfrowych wraz z kupnem odpowiedniej ilości sprzętu może okazać się bardzo drogie w porównaniu do zlecenia tego odpowiedniej firmie. Płyty CD czy DVD nie są szczególnie trwałym rozwiązaniem i w przypadku dokumentów, które mają przetrwać lata lepiej z nich nie korzystać. Pewnym rozwiązaniem jest po prostu wykupienie miejsca na zewnętrznym serwerze, ale należy zwrócić uwagę, że dostawcy takich usług często zastrzegają w umowach, że nie ponoszą odpowiedzialności w razie uszkodzenia czy wręcz zniknięcia przechowywanych na ich serwerach plikach. Do tego dochodzą również kwestie związane z bezpieczeństwem informacji i danych osobowych. W przypadku niektórych branży może być bardzo istotne, by dostęp do nich był odpowiednio chroniony i miało go jak najmniej osób.
Rynek usług związanych z archiwizacją, cyfryzacją i przechowywaniem dokumentacji jest coraz większy. Może okazać się, że skorzystanie z usług firmy specjalizującej się np. w skanowaniu i archiwizacji dokumentów będzie tańszym i pewniejszym rozwiązaniem niż chałupnicze tworzenie własnych archiwów.


Marta.M Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Wykończenie wnętrz domu odbiciem osobowości mieszkańców

Wykończenie wnętrz domu odbiciem osobowości mieszkańców


Autor: Jacek Fistaszek


Honoriusz Balzak, jeden z najznamienitszych powieściopisarz francuskich był współtwórcom współczesnej powieści europejskiej i jest autorem aforyzmu: "Pokaż mi swój pokój, a powiem ci, kim jesteś". Wizerunek mieszkania jest odbiciem naszego charakteru i przyzwyczajeń.


Honoriusz Balzak, jeden z najznamienitszych powieściopisarz francuskich był współtwórcom współczesnej powieści europejskiej i jest autorem aforyzmu: "Pokaż mi swój pokój, a powiem ci, kim jesteś". Wizerunek mieszkania jest odbiciem naszego charakteru i przyzwyczajeń. Indywidualne wykończenie wnętrz pozwala wydobyć oraz podkreślić styl, smak projektanta, a utrzymany ład i porządek zdradza usposobienie mieszkańców.

Urządzając dom dąży się do stworzenia realnej kopi swojego wymarzonego, idealnego zakątka, który emanowałby przytulnym urokiem. Wiele osób przed podjęciem się wykończenia wnętrz, korzysta z konsultacji firm specjalizujących się w aranżacji przestrzeni. Niektórzy powierzają fachowcom zaprojektowanie części pokoi, np. salonu, sypialni. Niezmiernie ważna jest dobra współpraca ze zleceniobiorcom, określenie swoich oczekiwań i wskazówek, jaki efekt pragniemy uzyskać. Aby samemu modnie, z klasą przystąpić do wykończenia wnętrz, warto skorzystać z trójwymiarowej wizualizacji dzięki darmowym programom do modelowania dostępnym w Internecie. Równie ciekawym rozwiązaniem pomocnym w urządzaniu domu jest zapoznanie się z gotowymi projektami i pomysłami, które można znaleźć na stronach firm meblarskich, na targach, wystawach oraz w fachowej prasie. Coraz większą sławą cieszy się filozofia Fang Shui, która wskazuje wpływ odpowiedniego wykończenia wnętrz domów na zdrowie, szczęście, miłość mieszkańców. Jej główne założenia to pozbycie się niepotrzebnych, zalegających rupieci, dbałość o naturalne światło, przekładanie stonowanych barw nad jaskrawymi i kontrastującymi się odcieniami oraz ostrymi geometriami. Aby zapewnić prawidłowy przepływ energii, niezmiernie istotne jest właściwe ustawienie mebli i dodatków.

Nasz dom powinien być traktowany jak osobista wizytówka każdego z mieszkańców, stąd warto przemyśleć kwestię indywidualnego wykończenia wnętrz pomieszczeń, nie zapominając przy tym o uporządkowaniu ogródka i przystrzyżeniu trawnika przed frontem budynku.


Artykuły na każdy temat

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

PM Group Polska Liderem Eko-Inwestycji

PM Group Polska Liderem Eko-Inwestycji


Autor: Profit Communications


Cztery lata pracowali na rzecz modernizacji systemu zaopatrującego Kotlinę Jeleniogórską w czystą wodę. Teraz eksperci z PM Group Polska zostali za to nagrodzeni tytułem Lidera Eko-Inwestycji. Firma odbierze statuetkę Ministra Rozwoju Regionalnego w poniedziałek podczas gali konkursu w Toruniu.


Firma architektoniczno-inżynierska PM Group Polska została laureatem konkursu Lider Eko-Inwestycji w kategorii inżynier kontraktu. Plebiscyt pod patronatem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego po raz czwarty zorganizowało Polskie Stowarzyszenie Beneficjentów Funduszy Pomocowych. Jego cel to promowanie efektywnego wykorzystywania pieniędzy unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem inwestycji proekologicznych.
PM Group nagrodzono za współrealizację projektu pn. ”Zaopatrzenie w wodę i oczyszczanie ścieków w Jeleniej Górze”. Firma w konsorcjum z Wrocławską Agencją Rozwoju Regionalnego i zielonogórską spółką Ekosystem przez cztery lata zarządzała inwestycją, która pochłonęła prawie 39 milionów euro – to trzy roczne budżety Jeleniej Góry. 26,5 mln euro stanowiła dotacja z Funduszu Spójności. Efekty zrealizowanego projektu to przede wszystkim nowy Zakład Uzdatniania Wody Sosnówka, który zaopatruje w czystą wodę mieszkańców aglomeracji jeleniogórskiej, a także zmodernizowana oczyszczalnia ścieków wraz z kompostownią osadów, która poprawi stan czystości wód rzeki Bóbr. W ramach projektu wybudowano też sieci wodociągową i kanalizacyjną.
Firma PM Group Polska jest zaangażowana w kilkanaście inwestycji pro-ekologicznych, dotowanych z unijnych środków pomocowych. Ich łączna wartość sięga 600 milionów euro. Eksperci z PM Group miedzy innymi w konsorcjum z firmą Ekocentrum zarządzają kontraktami w ramach projektu Oczyszczanie Ścieków i Dostawa Wody dla Miasta Poznania. To samo konsorcjum uczestniczy także w jednym z największych projektów unijnych w Polsce z budżetem o wartości 180 milionów euro, który ma poprawić warunki gospodarki wodno–ściekowej na terenie 22 gmin w dorzeczu rzeki Parsęta. Jako inżynier kontraktu PM Group nadzoruje też realizację projektów związanych z budową i renowacją sieci kanalizacyjnej w Krakowie. – Angażujemy się w największe w Polsce inwestycje związane z gospodarką wodno-ściekową. Tytuł Lidera Eko-Inwestycji za projekt jeleniogórski traktujemy jako formę uznania naszego zaangażowania w ekologię – mówi Liam Phelan, dyrektor operacyjny PM Group na Europę Środkowo-Wschodnią. Firma odbierze statuetkę 12 kwietnia w Toruniu podczas 37. Konferencji Beneficjentów Funduszu Spójności i Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.


PM Group Polska Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Wrocławskie lotnisko na 800 dni do Euro

Wrocławskie lotnisko na 800 dni do Euro


Autor: Profit Communications


Na 800 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012 konstrukcja budowanego we Wrocławiu terminalu lotniczego sięga drugiego piętra. Plac budowy wizytował Tomasz Szymczak, krajowy koordynator do spraw lotnisk w spółce PL.2012.


Spółka PL.2012, powołana do nadzoru nad przygotowaniami do Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej, jest zadowolona z zaawansowania prac na wrocławskim lotnisku. – Wrocław na tle innych portów regionalnych jest liderem w tempie przygotowań do przyjęcia kibiców w czerwcu 2012 roku. Trwa budowa terminalu, gotowa jest droga kołowania – mówił we Wrocławiu Tomasz Szymczak podczas wizytacji placu budowy nowego terminalu. - Zaawansowanie prac konstrukcyjnych terminalu na parterze oceniam na 70 procent, a na pierwszym piętrze – na ponad 30 procent – ocenił Przemysław Marcinkowski, kierownik projektu w Porcie Lotniczym Wrocław. - W całości gotowy jest poziom minus jeden. W części terminalu osiągnięta jest już maksymalna wysokość konstrukcji żelbetowej, sięgająca drugiego piętra - dodał. Pod koniec kwietnia na terenie budowy nowego terminalu rozpocznie się dostawa konstrukcji stalowej, która będzie ważyć 2 tysiące ton. Montaż potrwa do grudnia 2010 roku.
Terminal we Wrocławiu buduje polsko-niemieckie konsorcjum Hochtief. Zgodnie z umową obiekt, warty prawie 300 milionów złotych, ma być gotowy wiosną 2011 roku, czyli na rok przed Euro 2012. Kilka miesięcy potrwają przygotowania lotniska do uruchomienia obsługi pasażerskiej. Według przewidywań otwarcie nastąpi we wrześniu 2011. - Wystartujemy z wyprzedzeniem w stosunku do EURO 2012, podczas mistrzostw będziemy już pracować pełną parą – zapewnił Dariusz Kuś, prezes Portu Lotniczego Wrocław.
Krajowy konsultant do spraw lotnisk w spółce PL.2012 wziął udział w spotkaniu grupy Wrocław Airport Forum, w skład której oprócz przedstawicieli wrocławskiego portu, służb granicznych celnych i policji wchodzą także przedstawiciele lotnisk wspomagających. Taki status dla Wrocławia ma Port Lotniczy Katowice. – W razie sytuacji awaryjnych lotnisko w Pyrzowicach musi być przygotowane, stąd z takim wyprzedzeniem ustalamy standardy postępowania – tłumaczy Dariusz Kuś. W Katowicach będą wykorzystywane na przykład miejsca postojowe dla samolotów obsługujących loty do Wrocławia. Ruch najmniejszych prywatnych maszyn na czas meczów może z kolei zostać skierowany na lotniska aeroklubowe. Na takie rozwiązanie muszą być przygotowane Aerokluby: Dolnośląski i Wrocławski.
W kwietniu stan przygotowań polskich portów do Euro oceniać będą eksperci UEFA.

Nowy terminal Portu Lotniczego Wrocław w liczbach to 4 kondygnacje, w tym jedna podziemna, 4 szklane fasady, 330 tysięcy m3 kubatury ( jedna z największych wśród polskich lotnisk) i 40 tysięcy mkw. powierzchni użytkowej. Po modernizacji i rozbudowie płaszczyzn lotniskowych trzykrotnie zwiększą się możliwości operacyjne Portu Lotniczego Wrocław. Teraz w porcie można wykonać ok. 12-14 operacji na godzinę.


Port Lotniczy Wrocław

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Irlandia serwerowniami stoi

Irlandia serwerowniami stoi


Autor: Profit Communications


PM Group wykorzystuje umiarkowany klimat Irlandii do zwiększenia wydajności i opłacalności funkcjonowania serwerowni. Wszystko, aby przyciągnąć inwestycje w tej dziedzinie. Polska ma nieco inny klimat, ale są pewne zasady inżynierii, które pozostają niezmienne niezależnie od miejsca na mapie.


W ciągu ostatnich kilku lat znacznie wzrosła liczba powstających na całym świecie centrów danych. Trend ten napędzany jest dramatycznym wzrostem zapotrzebowania na zarządzanie informacją. Ciągły rozwoju usług internetowych, stron społecznościowych i nowych technologii, takich jak cloud computing, który wymaga zdolności do magazynowania i wydajnego zarządzania ogromną ilością danych, wymusza ustawiczne rozbudowywanie infrastruktury dostawców tych usług. Nowe serwerownie w szybkim tempie powstają na całym świecie, a koszty ich utrzymania rosną jeszcze szybciej. Raport z 2007 roku, przedłożony Kongresowi Stanów Zjednoczonych przez Amerykańską Agencję Ochrony Środowiska sugeruje, że zapotrzebowanie energetyczne centrów danych w USA wzrośnie dwukrotnie i wyniesie ponad 100 miliardów kilowatogodzin do roku 2011.
PM Group proponuje rozwiązania, które mają na celu zwiększyć efektywność wykorzystania energii w centrach danych, a tym samym uczynić rachunki za prąd mniej dotkliwymi. - Kluczem do zbudowania wydajnych energetycznie centrów danych jest dokładne zrozumienie i ustalenie potrzeb klienta już na samym początku, a następnie uwzględnienie ich w projekcie budynku, wyborze systemu i budowie, począwszy od fazy projektu koncepcyjnego - wyjaśnia Brendan Roe dyrektor oddziału Zaawansowanych Technologii w PM Group. - Ogromne znaczenie ma analiza wartości już na wczesnym etapie projektu. Umożliwia to zaprojektowanie, wybór i zainstalowanie najbardziej ekonomicznych systemów i technologii. Wraz z postępem prac projektowych zmniejsza się możliwość wprowadzania zmian, bez narażania się na wysokie koszty. Centra danych generalnie składają się z wielu różnych wzajemnie powiązanych systemów, tak więc zmiana choćby jednego z nich na późniejszym etapie będzie miała poważny wpływ na koszty i harmonogram prac - dodaje.
Jednym z ostatnich projektów Grupy PM jest obiekt o powierzchni 26 000 m2 i mocy 100MW ulokowany na obrzeżach Dublina. Komisja Europejska uznała go za przykład dobrej praktyki innowacyjnego projektu zrównoważonego środowiskowo, gdyż jest on o 50% bardziej wydajny niż porównywalne centra danych powstałe zaledwie trzy lata temu. Prawie przez cały rok nie jest wymagane żadne mechaniczne chłodzenie, co znacznie zmniejsza zużycie wody i elektryczności. Taki wzrost wydajności udało się uzyskać głównie poprzez wykorzystanie darmowego chłodzenia powietrzem. Zaprzęgnięcie natury do pomocy umożliwiła niska temperatura powietrza w Irlandii. Brendan Roe uważa, że warunki klimatyczne miały kluczowe znaczenie w przetargu. Dają one szansę na przyciągnięcie pokrewnych inwestycji zagranicznych. - Centra danych działają przez 24 godziny 365 dni w roku, zużycie energii zazwyczaj jest rozdzielone po połowie - 50% energii pochłaniają serwery, 50% - systemy chłodzenia budynku - tłumaczy ekspert PM Group. - Badania przeprowadzone w tym zakresie pokazują, że aż 76% istniejących obiektów jest tak naprawdę przechłodzonych, a co za tym idzie mało wydajnych energetycznie. Spore oszczędności można uzyskać dzięki innowacyjnemu wykorzystaniu chłodzenia powietrznego i wodnego w odpowiednich temperaturach, a także za sprawą dobrego projektu systemu i wyboru sprzętu zwiększającego efektywność zużycia energii - dodaje Roe.
Choć nie wszystkie kraje mają łagodny klimat Irlandii i nie wszędzie jest możliwe wykorzystanie chłodzenia powietrzem na tak szeroką skalę, to kwestia właściwego wyboru miejsca pod inwestycję nadal pozostaje kluczowa dla ograniczenia kosztów prowadzenia centrów danych. - Czynnikiem, który ma duże znaczenie dla zmniejszenia zapotrzebowania na energię elektryczną jest dostępność naturalnych źródeł wody, takich jak rzeki, czy jeziora, które można wykorzystać w systemach chłodzenia - tłumaczy Brendan Roe - Można też wykorzystywać chłodzenie mieszane, korzystające z naturalnego gazu i biomasy. Ciepło powstające w serwerowni można wykorzystać do ogrzania pozostałych części obiektu lub pobliskich budynków. Można także wziąć pod uwagę rozwiązania opierające się na energii słonecznej, wiatrowej lub źródłach geotermalnych - dodaje. Aby zmniejszyć zużycie energii i uzyskać maksymalną wydajność, trzeba dokładnie sprawdzić warunki lokalnego środowiska pod kątem dostępności zasobów naturalnych i odnawialnych źródeł energii już na etapie planowania inwestycji. Odpowiednie przygotowanie takiej inwestycji pozwoli w przyszłości uzyskać znaczące zmniejszenie kosztów jej funkcjonowania. W Polsce mamy dużo rzek, jezior i innych zbiorników wodnych, jest więc nadzieja, że i nam uda się przyciągnąć inwestycje z zakresu hostingu usług internetowych.


PM Group Polska Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.